Из статьи Как подключить онлайн кассу самостоятельно — личный опыт вы узнаете как я подключил онлайн кассу без посредников. При желании вы сможете это повторить сами. Тем самым, сэкономить минимум 3 000 рублей. Расскажу, какие ошибки я совершил при подключении и регистрации онлайн кассы
Содержание:
- Закон 54 ФЗ — коротко;
- 2 способа установить онлайн кассу;
- Покупаем кассу и фискальный накопитель;
- Вот где я допустил ошибку;
- Регистрация онлайн кассы в налоговой;
- Фискализация кассы Атол 91Ф;
- Заявление на налоговый вычет за онлайн кассу;
- Как зарегистрировать онлайн кассу самому — коротко;
- Какие выводы я сделал;
Закон 54 ФЗ — коротко
Все началось с того, что государственная дума начала вносить поправки в 54-ФЗ закон. Поправки начали вступать в силу с 2018 года. Суть его в следующем. Все предприниматели — обязаны приобрести и установить онлайн кассы на торговых точках. Для того, чтобы суммы пробитые в чеках поступали напрямую в налоговую службу.
Сроки подключения для предпринимателей разные. Кому-то нужно было устанавливать кассы до конца 2018 года. Другим предпринимателям до 1 июля 2019 года. Кто-то получил в итоге отсрочку до 2021.
Для тех у кого были кассы — нужно было модернизировать. Если невозможно это сделать, тогда предприниматели обязаны приобрести новые кассы. Предпринимателям установившим кассу полагается налоговый вычет в размере 18 000 рублей.
Как всегда, все звучит понятно и доступно. Но с чем в итоге столкнулся я и другие предприниматели читайте далее.
Я индивидуальный предприниматель на патентной системе налогообложение. Торгую на рынке трикотажем. Рядом со мной тоже торгуют предприниматели с такой же системой налогообложения. Все ждали и надеялись, что поправки, которые внесут не коснутся предпринимателей на патентной системе налогообложения и без сотрудников. Ждали все до последнего. В итоге осталась последняя неделя до 1 июля 2019 и вот тут-то все и началось.
2 способа установить онлайн кассу
Есть два пути установить онлайн кассу. Делать все самому или заплатить деньги в организацию, которая все сделает за тебя. Я решил проверить все на себе. Что нужно сделать, чтобы подключить онлайн кассу:
- Выбрать онлайн кассу. На рынке много разных моделей и производителей. Цены от 5000 до 30 000 рублей только за кассу. Список разрешенных касс можно посмотреть на сайте в налоговой (ссылка откроется в новом окне);
- Купить фискальный накопитель. Устройство, которое вставляется в кассу, чтобы запоминать данные о чеках и записывать время открытия и закрытия смены. В какой-то степени карта памяти. Которая стоила от 7000 рублей до 12 000 рублей. В зависимости от количества месяцев, которые фискальный накопитель будет работать. В моем случае это фискальный накопитель на 36 месяцев;
- Выбрать Оператора Фискальных Данных (ОФД). Это организация, которая будет передавать данные с вашей кассы в налоговую. Услуги от 1500 рублей до 3000 рублей в год. Если на три года заключаете договор, то скидка. Список разрешенных ОФД можно посмотреть в налоговой на официальном сайте (ссылка откроется в новом окне);
- Выбрать способ передачи данных в ОФД. Данные можно передавать через sim-карту. За которую нужно каждый месяц платить. Еще можно передавать данные через wi-fi или подключить интернет кабель;
- Зарегистрировать кассу в налоговой. Отправить заводской номер кассы и фискального накопителя в налоговую. Подтвердить, что заключен договор с ОФД;
Предприниматели, кто выбрал первый путь подключили кассу Меркурий 185ф от 22 000 — 24 000 рублей. Это самые бюджетные кассы с не очень удобным управлением.
Еще были предприниматели которые заплатили больше. Им подключили кассы МТС от 27 000 — 32 000 рублей. Кассы которые уже с экраном как у смартфонов, сканером и с большим функционалом. Многие предприниматели навряд ли смогут использовать весь функционал МТС кассы. Потому что многие уже на пенсии. Им очень трудно разобраться в современных кассах.
Мне касса в итоге обошлась в 26 000 рублей. Я выбрал Атол 91ф. Касса, что-то среднее между бюджетным вариантом и дорогим. Но можно было сделать все дешевле. Это я уже знаю как все делать. Расскажу, как вы можете сэкономить и подключить кассу дешевле.
Покупаем кассу и фискальный накопитель
Вот мне бы попалась это статья, которую я сейчас пишу. Когда я устанавливал сам онлайн кассу. Таких не было статей. Была только общая информация. И это было сделано специально. Продавцы касс хотели навариться на предпринимателях. Сделали всё, чтобы содрать денег как можно больше.
Малый бизнес испытывает трудные времена. Сейчас много интернет магазинов и торговых комплексов. На рынках мало покупателей. Многие занимали деньги, в том числе и я, чтобы купить онлайн кассу.
Выбираем онлайн кассу. Выбрать онлайн кассу не сложно. Тем более, что на YouTube много видео с обзорами онлайн касс. Есть видео как подключать кассы, и как пробивать чеки. Только часть программных настроек из этих видео, вы не сможете повторить. Об этом расскажу ниже;
Фискальный накопитель выбрать и купить тоже не сложно. Нужно только определить, какой подходит для вашего бизнеса. Я торгую трикотажем мне обязательно нужно было покупать на 36 месяцев. Другие предприниматели могли выбирать 12, 15 или 36 месяцев. Если не знаете, на какой срок фискальный накопитель покупать, проконсультируйтесь в магазине. Где продают онлайн кассы. Еще можно позвонить на горячую линию в налоговую. Там подскажут.
Как правило, фискальные накопители предлагают вместе с кассой. И лучше покупать сразу с кассой, потому что фискальный накопитель можно будет не найти. Как это получилось в моем случае. Кассу нужно было подключить до 1 июля 2019 года. И многие предприниматели отложили подключение кассы на потом. В итоге касс много, а фискальных накопителей на всех не хватало;
Вот где я допустил ошибку
Выбираем Оператора Фискальных Данных (ОФД). Список разрешенных оператором можно посмотреть на сайте налоговой. По сути операторы делают одну и туже работу. Передают данные в налоговую. Цена за год обслуживания на данный момент 3000, кто-то чуть больше берет, а кто-то чуть меньше. Только подключение разное.
При покупке кассы я купил карту Платформа ОФД. На которой указан код активации. За 1900 рублей. Как дешево думал я. У всех 3000 за год обслуживания, а тут обслуживание год. (Хотя до этого я выбрал Яндекс ОФД. Просматривал разрешенные ОФД и Яндекс ОФД мне приглянулся. Потому что там было все ясно и понятно).
Карточка по размеру похожа на банковскую. Сзади код активации и адрес личного кабинета. Где этот ключ нужно вводить. Что может быть проще? Все понятно. Однако, чтобы зарегистрироваться в личном кабинете нужно использовать электронную аккредитованную подпись. Эта подпись выдают только специализированные центры. Стоит от 1500 рублей. Изготавливается за сутки.
Я подумал, ну ладно, сделаю подпись и заключу договор с Платформа — ОФД. Тем более, если у меня будет электронная подпись, то я через сайт nalog.ru смогу зарегистрировать кассу онлайн. Сэкономлю себе время. Ну и цена получится 3400 — не страшно. Заказал прямо в личном кабинете себе электронную подпись. Для этого ввел необходимые данные, отправил фото необходимых документов. Это не сложно. Затем съездил в аккредитованный центр подтвердил свою личность. В итоге сделал себе электронную подпись.
Все, теперь-то дело осталось за малым. Заключить договор с ОФД. Стал подключаться к личному кабинету с подписью. Нашел инструкции как это сделать. Какие программы скачивать и что устанавливать. Делал все по инструкции. В итоге, ничего не получилось. Звонил в службу поддержки Платформы — ОФД. Мне говорили смотреть инструкцию. А инструкция сделана коряво, чтобы человек не смог подключить сам.
В налоговую мне кстати с электронным ключом тоже не удалось зайти в личный кабинет. Целые сутки потратил на регистрацию. Все было бесполезно.
Позвонил в службу поддержки Платформа ОФД, спрашиваю:
— Сколько стоит зарегистрироваться в кабинете?
— Мне ответили — 500 рублей.
— А в налоговой кассу зарегистрировать сколько онлайн стоит?
— Еще 1000 рублей.
— Как вы это сделаете?
-Мне ответили: Мы удаленно подключимся к вашему компьютеру и всё сделаем.
Это кстати я разговаривал с оператором, который мне выставил счет на 2500 тысячи за электронную подпись. Когда у меня возникли сложности с установкой я звонил ему. Он не отвечал мне на звонки. Зато, когда я готов был платить еще деньги, он прям трепетал от счастья. Все мои операции и заявки были видны у него на мониторе.
Я понял что это безнадега. Развод полный…
Что в итоге я сделал. Зашел на сайт Яндекс ОФД (ссылка откроется в новом окне). Ввел данные кассы, информацию фискального накопителя и данные о себе. Мне выслали договор, и выставили счет. Я прочитал договор и оплатил счет — 3000 рублей. Все договор с ОФД — заключен. Электронная подпись — не нужна.
Отлегло от сердца немного. Договор заключен, только переплатил 3400 рублей за подключение к Платформа ОФД. Теперь оставалось зарегистрировать кассу в налоговой.
Регистрация онлайн кассы в налоговой
На этом шаге — вообще никаких проблем не возникло. Приехал в налоговую, написал заявление на регистрацию кассы по образцу. Получил номер, который нужно ввести в кассу и завершить регистрацию в Яндекс ОФД.
Зарегистрировать кассу можно через личный кабинет в налоговой. Нужно только подтвердить свою личность электронной подписью или другими специальными устройствами (ссылка на личный кабинет откроется в новом окне).
Так как касса у меня была с собой. Мне сказали — пробей чек о регистрации и все. Касса будет зарегистрирована.
Но я не смог пробить чек. Потому что мне нужен был компьютер, чтобы ввести данные в кассу.
Фискализация кассы Атол 91Ф
Я не знаю, как фискализировать кассы других производителей, потому что я выбрал Атол 91Ф. Какие там могут быть подводные камни не смогу описать. Вот какие сложности в установке онлайн кассы Атол 91Ф:
Ввести данные об организации, регистрационный номер из налоговой и фискализировать кассу без компьютера невозможно.Чтобы все данные вводились — нужна специальная программа и еще драйверы фирмы Атол.
В инструкциях на разных сайтах и на видео в YouTube все выглядит легко и просто. Вы подключаете кассу к компьютеру через порт USB. Потом выбираете Атол установку и включаете программу. Вводите все необходимые данные и печатаете чек, который потом отвозите в налоговую. Вот одно из таких видео (ссылка откроется в новой вкладке).
На официальном сайте Атол есть инструкции, что и как нужно подключать. Только все это опять же коряво и непонятно. Драйвера нужно устанавливать в определенной последовательности. Разобраться самому — невозможно.
Что в итоге? Я провел целый день за компьютером изучая инструкции, скачивая программы. Часов в 8 вечера я нашел программу с видео YouTube. Я очень обрадовался. Установил себе на компьютер.Только ничего не заработало. Эта программа после загрузки заблокировала мне антивирус. Мой компьютер завис. После перезагрузки появился черный экран. Мне пришлось переустанавливать Windows.
На следующей день поехал в магазин где покупал кассу. Мне улыбчивый персонал за 5 минут напечатал этот чек за 1250 рублей.
Кстати, может возможно ввести данные через личный кабинет Атол. Только если в кассе не стоял бы фискальный накопитель. Когда я покупал кассу, улыбчивый персонал вставил фискальный накопитель мне бесплатно. Потому что — “фискальный накопитель нужно правильно и аккуратно вставлять”.
На следующей день поехал в налоговую писать заявление на налоговый вычет.
Заявление на налоговый вычет за онлайн кассу
Заявление можно написать и в личном кабинете налоговой и отправить онлайн. Но только, если вы подключились с электронной подписью к личному кабинету. Я приехал в налоговую и заполнил заявление на вычет по подсказкам персонала. С собой еще нужно привезти ксерокопию регистрационной карты из налоговой и ксерокопию чека за покупку кассы.
Сумма онлайн кассы на налоговый вычет указывается строго 18 000 рублей. Даже если вы купили кассу за 30 000 рублей. Вот образец заполнения на моем примере патентной системе налогообложения (ссылка откроется в новом окне). Внимание! У вас цифры могут отличаться.
Как зарегистрировать онлайн кассу самому — коротко
Исходя из всего вышеописанного, как бы я подключил кассу:
- Купил кассу и фискальный накопитель;
- Заключил договор с Яндекс ОФД (договор легко заключить и быстро). В таком случае не нужна аккредитованная электронная подпись;
- Написал заявление в налоговой на регистрации кассы. Получил бы регистрационный номер;
- Поехал бы в магазин где покупал онлайн кассу Атол 91Ф получил чек о подключении кассы;
- Отвез чек в налоговую;
- Написал заявление о налоговом вычете;
Выглядит страшно. Однако это можно было сделать максимум за 3 дня. Сколько бы тогда получилось по деньгам:
- Касса Атол 91Ф — 8000 рублей;
- Фискальный накопитель 36 месяцев — 10 000 рублей;
- Яндекс ОФД — годовое обслуживание 3000 рублей;
- Фискализация кассы 1250 рублей;
- Дорога 500 рублей;
Какие выводы я сделал
Законодательство делает невыносимым жизнь малому бизнесу. Стремится уничтожить всякие попытки развития малого бизнеса. Тем самым развиваются корпорации. Предприниматели и так делает цену низкую, чтобы хоть что-то продать. За высокую цену люди не покупают.
Производители и продавцы кассового оборудования отмывали деньги. Всеми возможными способами: обманом и разными манипуляциями. Стремились как можно больше денег взять с предпринимателей. Г#@@оны и п@#$расы — по другому их не назовешь.
Вот чем я хотел поделиться с вами в своей статье: Как подключить онлайн кассу самостоятельно — личный опыт.
Загрузка...